Ajouter un membre
Invitez et gérez les membres de votre espace de travail. Envoyez des invitations par e-mail, autorisez les domaines d'entreprise ou partagez un lien d'inscription sécurisé.
Invitez et gérez les membres de votre espace de travail.
Envoyer une invitation#
Ouvrir Membres
Accédez à **Paramètres → Administration → Membres**.Cliquer sur Inviter
Sélectionnez Inviter pour ouvrir la boîte de dialogue d'invitation.
Saisir les adresses e-mail
Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail. Séparez les adresses multiples par des virgules.
Choisir le rôle
Sélectionnez le rôle que les invités auront lorsqu'ils rejoindront l'espace de travail.
Sélectionner l'accès automatique (optionnel)
Choisissez l'accès par défaut, comme les ressources ou dossiers qu'ils doivent voir en premier.
Envoyer les invitations
Cliquez sur Envoyer les invitations. Les nouveaux membres reçoivent un e-mail avec un lien et les étapes pour rejoindre l'espace.
Qui peut inviter#
- Les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail peuvent inviter de nouveaux membres par défaut
- Les propriétaires peuvent restreindre les personnes autorisées à inviter depuis Paramètres → Administration → Membres → Permissions
- Découvrez comment l'ajout ou la suppression de membres affecte la facturation dans Facturation et forfaits
Domaines e-mail approuvés#
Permettez aux personnes disposant du domaine de votre entreprise de rejoindre l'espace sans invitation manuelle.
Ouvrir Sécurité
Accédez à **Paramètres → Administration → Sécurité**.Ajouter un domaine autorisé
Ajoutez un ou plusieurs domaines, par exemple exemple.com.
Enregistrer
Les personnes qui s'inscrivent avec une adresse correspondante peuvent rejoindre directement l'espace de travail.
Remarques
- Cela simplifie l'inscription mais n'empêche pas les utilisateurs de créer des espaces de travail séparés avec le même domaine
- Vérifiez régulièrement la liste des domaines pour la maintenir à jour
- Si vous transférez ou retirez un domaine, supprimez-le de la liste autorisée pour éviter tout accès non souhaité
Lien d'invitation#
Générez un lien unique qui permet aux personnes de rejoindre l'espace sans saisir les adresses e-mail une par une.
Ouvrir Sécurité
Accédez à **Paramètres → Administration → Sécurité**.Générer le lien
Créez un lien d'invitation et copiez-le.
Partager avec précaution
Partagez le lien uniquement au sein de votre organisation.
Désactiver une fois terminé
Vous pouvez révoquer le lien à tout moment depuis le même écran.
Inviter et attribuer#
Vous pouvez préparer l'accès des invités avant qu'ils n'acceptent.
- Les définir comme réviseurs sur des éléments sélectionnés
- Les abonner à des flux de travail pour qu'ils reçoivent les mises à jour des tâches
- Les ajouter aux règles de notification pour les ressources qu'ils suivront
Une fois qu'ils ont rejoint l'espace, leurs attributions et abonnements sont actifs.
Gérer les membres#
Depuis Paramètres → Administration → Membres, vous pouvez :
- Modifier le rôle d'un membre
- Supprimer un membre
- Renvoyer une invitation
- Filtrer par statut : actif, en attente, suspendu
Dépannage#
- Invitation non reçue Demandez à l'invité de vérifier les courriers indésirables ou la quarantaine et d'autoriser les e-mails provenant de wikio.ai
- Lien d'invitation partagé trop largement Révoquez le lien et générez-en un nouveau, puis vérifiez les inscriptions récentes
- Impossible d'inviter Vous n'avez peut-être pas la permission d'inviter. Contactez un propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail