Espace de travail
Découvrez le fonctionnement des espaces de travail dans Wikio, y compris les détails de l'organisation, l'accès des membres et les responsabilités de facturation.
Présentation#
Dans Wikio, un espace de travail représente l'ensemble de votre organisation. Il contient tous les projets, équipes, membres et ressources liés à votre entreprise. Nous recommandons de tout regrouper dans un seul espace de travail, car c'est ainsi que Wikio est conçu.
Lorsque vous créez un espace de travail, une équipe par défaut (invisible) est également créée automatiquement avec le même nom.
Paramètres de l'espace de travail#
Pour ouvrir les paramètres de l'espace de travail, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Paramètres.
- Les membres voient les options liées aux projets, ressources et flux de travail.
- Les administrateurs voient des outils d'administration supplémentaires pour gérer la facturation, les permissions et les intégrations.
Paramètres d'administration (administrateurs uniquement)#
Les administrateurs peuvent :
- Mettre à jour le nom et l'URL de l'espace de travail.
- Gérer les préférences de connexion et d'invitation.
- Ajouter ou supprimer des membres et des invités.
- Consulter et mettre à jour les détails de facturation et les forfaits.
- Importer ou exporter des projets et des ressources.
- Activer ou désactiver des fonctionnalités telles que les collections publiques ou les flux de travail.
- Gérer les intégrations avec des services tiers (par exemple, fournisseurs de stockage, outils de collaboration, plateformes de publication).
- Supprimer l'espace de travail (attention : cela supprime définitivement toutes les données et ne peut pas être annulé).
Actions au niveau des membres#
Les administrateurs et les membres (disposant des permissions) peuvent :
- Créer et gérer des étiquettes.
- Définir des statuts de projet personnalisés.
- Utiliser des modèles au niveau de l'espace de travail pour les projets et les ressources.
- Ajouter des emojis personnalisés et des étiquettes visuelles.
- Configurer des intégrations s'ils disposent d'une autorisation du service connecté.
Espaces de travail multiples#
Pour le moment, Wikio ne prend en charge qu'un seul espace de travail par compte. Cela garantit que tous les projets, ressources et flux de travail restent regroupés au sein de la même organisation.
La prise en charge de plusieurs espaces de travail fait partie de notre feuille de route produit, et lorsqu'elle sera disponible, chaque espace de travail disposera de :
- Sa propre liste de membres et permissions.
- Une facturation et des forfaits séparés.
- Des intégrations et paramètres indépendants.
Pour l'instant, si vous souhaitez travailler avec plusieurs organisations, vous pouvez :
- Être invité en tant que membre invité dans l'espace de travail d'une autre entreprise.
- Utiliser différents comptes avec des adresses e-mail distinctes.