Partage et permissions

Contrôlez qui peut voir, modifier ou commenter votre contenu. Partagez avec les membres de l'équipe, des invités externes ou via des liens publics.

Wikio vous offre un contrôle précis sur qui peut accéder à votre contenu et ce qu'il peut en faire.

Niveaux de permission#

Niveau Ce qu'ils peuvent faire
Accès complet Voir, modifier, commenter, partager et supprimer.
Modification Voir, modifier et commenter. Ne peut ni partager ni supprimer.
Commentaire Voir et ajouter des commentaires. Ne peut pas modifier.
Lecture Accès en lecture seule.

Partager avec les membres du workspace#

1

Ouvrir l'élément

Sélectionnez un projet, un asset ou une collection.

2

Cliquer sur Partager

Ouvrez la boîte de dialogue Partager depuis la barre d'outils.

3

Ajouter des personnes

Recherchez des membres du workspace ou des équipes et choisissez un niveau de permission.

Inviter des guests externes#

Les guests sont des personnes extérieures à votre workspace qui ont besoin d'accéder à des éléments spécifiques.

1

Ouvrir Partager

Cliquez sur **Partager** sur l'élément.

2

Saisir une adresse e-mail

Tapez l'adresse e-mail du guest.

3

Définir les permissions

Choisissez un niveau de permission. Par défaut, les guests ne peuvent pas dépasser le niveau Commentaire.

4

Envoyer l'invitation

Le guest reçoit un e-mail avec un lien pour accéder à l'élément partagé.

L'accès des guests est contrôlé par les administrateurs du workspace. Les administrateurs peuvent restreindre ou désactiver le partage avec des guests depuis **Paramètres → Sécurité → Partage**.

Accès général (lien public)#

Créez un lien que n'importe qui peut utiliser pour accéder à l'élément, sans connexion requise.

1

Ouvrir Partager

Cliquez sur **Partager** sur l'élément.

2

Activer le lien public

Activez l'option Toute personne disposant du lien et sélectionnez le niveau d'accès (généralement Lecture).

3

Copier et partager

Copiez le lien et envoyez-le à qui vous souhaitez.

Les liens publics contournent l'authentification du workspace. Utilisez-les uniquement pour du contenu que vous pouvez partager librement. Les administrateurs peuvent désactiver les liens publics pour l'ensemble du workspace.